Hoe organisaties medewerkers hun volledige potentieel tot wasdom laten komen

De waarde van brede manifestatie van medewerkers

Het scheppen van mogelijkheden voor medewerkers om zich breed te kunnen manifesteren heeft grote waarde voor de individuele medewerkers en is tevens van onschatbare waarde voor het succes van de organisatie. Medewerkers kunnen hierdoor een uitgebreidere set van vaardigheden opbouwen, waardoor zij (steeds) beter aansluiten bij complexere taken en innovatiever worden. Zij komen dan zelf met oplossingen en innovaties voor processen. Ook kunnen medewerkers hierdoor makkelijker inspringen bij verschillende taken en rollen, waardoor de interne flexibiliteit en veerkracht wordt versterkt. Tenslotte ondersteunt dit kenmerk van Mentaal Verantwoord Ondernemen ook een bedrijfscultuur van levenslang leren, waarbij de nadruk ligt op voortdurende verbetering en aanpassing aan veranderende (markt)omstandigheden.

Hoe brede manifestatie van medewerkers te bevorderen

• Flexibele rollen en verantwoordelijkheden

Je kunt als organisatie je medewerkers de kans geven om hun horizon te verbreden door flexibele roldefinities te hanteren. Dit betekent dat medewerkers worden aangemoedigd om buiten hun formele functieomschrijvingen te treden en deel te nemen aan projecten die hun interesses en vaardigheden aanspreken. Door het creëren van multidisciplinaire teams en het aanbieden van mogelijkheden voor het rouleren van rollen kunnen medewerkers verschillende aspecten van de organisatie ervaren en leren kennen, en hun vaardigheden in verschillende contexten toepassen.

• Ondersteuning bij persoonlijke ontwikkeling

Een andere belangrijke stap in het faciliteren van brede manifestatie door medewerkers is het bieden van de juiste ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling. Dit kan door middel van een opleidingsprogramma, workshops en online cursussen die niet alleen vakspecifieke vaardigheden maar ook persoonlijke en professionele groei bevorderen. Elke organisatie zou eigenlijk moeten investeren in een leerplatform dat zelfstandig leren aanmoedigt, waardoor medewerkers de tools en middelen krijgen om hun potentieel te verkennen en te ontwikkelen.

• Bedrijfscultuur van innovatie en experiment

Het bevorderen van een bedrijfscultuur die innovatie en experiment aanmoedigt, is van belang voor het mogelijk maken van een brede oriëntatie voor medewerkers. Onderdeel van deze bedrijfscultuur is het creëren van een veilige omgeving waarin het nemen van beperkte risico’s wordt ondersteund en waar falen wordt gezien als een onderdeel van het leerproces. Door een dergelijke bedrijfscultuur te onderhouden, voelen medewerkers zich eerder vrij om nieuwe ideeën uit te proberen en verschillende rollen binnen de organisatie op zich te nemen.

• Feedback en loopbaanbegeleiding

Voorts zijn effectieve feedback en loopbaanbegeleiding van essentieel belang. Het regelmatig houden van beoordelingsgesprekken ondersteunt werknemers bij het bereiken van hun doelen en het identificeren van de mogelijke wegen binnen de organisatie. Het zou een goed ding zijn als organisaties mentoren en (externe) coaches beschikbaar stellen die kunnen helpen bij het onderzoeken en sturen op carrièremogelijkheden en het ontwikkelen van een persoonlijk groeiplan.

Besef dat het inrichten van je organisatie opdat medewerkers zich zo breed mogelijk kunnen manifesteren, tegenwoordig eerder noodzaak is dan een luxe. Medewerkers willen groeien en van betekenis zijn. Daarvoor is het nodig dat zij zich ontwikkelen op basis van hun talenten en kwaliteiten. Zo kunnen zij hun volledige potentieel bereiken. Tegelijkertijd versterkt de organisatie zich met de capaciteit om innovatief en adaptief te zijn en te blijven. Met het creëren van een werkomgeving die diversiteit in vaardigheden en ervaringen waardeert en stimuleert, leggen organisaties de basis voor duurzame groei en blijvend succes.

Acties voor Mentaal Verantwoord Ondernemen

Om concreet te werken aan kenmerk 53 – De organisatie is zo ingericht dat medewerkers zich zo breed mogelijk kunnen manifesteren – dien je als organisatie een strategie te ontwikkelen die diversiteit in vaardigheden en ervaringen aanmoedigt. Hierbij kun je denken aan flexibele werktijden en omstandigheden, mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een bedrijfscultuur die innovatie en experiment bevordert.

1. Creëer flexibel werk

Flexibele rollen en taken

• Moedig medewerkers aan om hun rollen aan te passen op basis van hun interesses en hun kwaliteiten. Binnen de grenzen van hun formele functie. ‘Job crafting’. Zo halen ze meer voldoening uit hun werk en zijn ze goed op weg om hun volledige potentieel te benutten.
• Stel multidisciplinaire teams samen voor projecten, waardoor medewerkers worden blootgesteld aan verschillende taken en verantwoordelijkheden. Zo kunnen ze een breder scala aan vaardigheden ontwikkelen en kennis opdoen in verschillende domeinen.

Rouleren van functies

• Introduceer een programma waarbij medewerkers de kans krijgen om in verschillende afdelingen of functies te werken. Hierdoor krijgen ze een beter begrip van de organisatie als geheel en kunnen ze hun vaardigheden in diverse contexten ontwikkelen.
• Experimenteer met zowel rouleren van functies op de korte termijn (enkele weken) als op de lange termijn (een jaar) om medewerkers te ondersteunen bij het ontwikkelen van hun vaardigheden op verschillende gebieden.

2. Ondersteun persoonlijke ontwikkeling

Opleiding en training

• Investeer in een goed doordacht leer- en ontwikkelingsprogramma dat een breed scala aan vaardigheden en kennisgebieden bestrijkt. Belangrijk: zorg dat het programma toegankelijk is voor alle medewerkers.
• Bied een mix van e-learning, workshops en klassikale training aan, zodat medewerkers nieuwe vaardigheden leren op een manier die aansluit bij hun leerstijl.

Zelfstandig leren

• Maak gebruik van een online leerplatform(en) dat medewerkers in staat stelt om zelfstandig te leren op hun eigen tempo. Bied toegang tot een brede range aan cursussen en materialen die aansluiten bij hun interesses.
• Maak persoonlijke leerbudgetten vrij, zodat medewerkers cursussen en trainingen kunnen volgen die specifiek aansluiten bij hun persoonlijke en professionele doelen.

3. Bevorder innovatie en experiment

Veilige experimenteerruimte

• Stel medewerkers in staat om deel te nemen aan projecten die hen uitdagen om buiten hun gebruikelijke rol te denken. Maak eventueel tijd en middelen vrij voor experimentele projecten.
• Creëer een bedrijfscultuur waarin het maken van fouten wordt gezien als een kans om te leren. Hiermee moedig je medewerkers aan om wat meer risico te nemen en nieuwe dingen uit te proberen. Zonder dat ze daarbij bang hoeven te zijn voor negatieve gevolgen.

Genereren van ideeën

• Moedig open innovatie aan door ideeën van medewerkers op alle niveaus te verzamelen en te beoordelen. Stel een platform in voor ideeën en zorg voor een proces waarmee de beste ideeën worden uitgevoerd en geïmplementeerd.
• Organiseer brainstormsessies waar medewerkers in een informele setting kunnen samenwerken en nieuwe concepten kunnen ontwikkelen.

4. Faciliteer loopbaanontwikkeling en mentorschap

Loopbaanbegeleiding

• Ontwikkel heldere carrièrepaden, waardoor medewerkers begrijpen hoe zij zich binnen de organisatie kunnen ontwikkelen. Zorg voor mogelijkheden om verschillende richtingen uit te gaan op basis van hun groeiende vaardigheden en interesses.
• Voer regelmatig gesprekken waarin medewerkers hun doelen kunnen bespreken en loopbaanplannen kunnen maken die hen helpen zich breed te manifesteren.

Coaching en mentorschap

• Implementeer een mentorprogramma waarin meer ervaren medewerkers nieuwe medewerkers begeleiden bij het ontwikkelen van hun vaardigheden en bij hun loopbaanplanning.
• Bied (externe) coaching aan om medewerkers te ondersteunen bij het doorlopen van hun loopbaan en het kiezen van de beschikbare opties. Coaching is een belangrijk aspect bij het benutten van het volledige potentieel van medewerkers binnen de organisatie.

5. Stimuleer een bedrijfscultuur waarbij samenwerking een speerpunt is

Uitwisseling van ideeën

• Faciliteer de opbouw van interne netwerken waarin medewerkers kennis en ervaringen kunnen delen over verschillende vakgebieden. Hiermee stimuleer je samenwerking en de uitwisseling van ideeën.
• Stimuleer samenwerking tussen afdelingen door het initiëren van projecten met meerdere teams of disciplines. Zo help je medewerkers om hun vaardigheden in een bredere context te ontwikkelen.

Transparantie en delen

• Organiseer af en toe sessies waarbij kennis wordt gedeeld en waarin medewerkers presenteren wat ze hebben geleerd van verschillende projecten of cursussen.
• Zorg voor laagdrempelige toegang tot informatie en middelen die medewerkers goed kunnen gebruiken om zichzelf breed te kunnen manifesteren.

6. Zorg voor balans en welzijn

Flexibiliteit

• Creëer flexibele werkregelingen voor medewerkers die hen in staat stellen om balans te vinden tussen hun werk en persoonlijke ontwikkelingsactiviteiten. Dit helpt hen om tijd vrij te maken voor leren en groeien.
• Faciliteer thuiswerken en flexwerk om medewerkers meer controle te geven over hoe zij hun tijd indelen en hoe zij zich willen ontwikkelen.

Programma‘s voor vitaliteit en stress management

• Integreer een vitaliteitsprogramma dat zowel fysieke als mentale gezondheid ondersteunt, zodat medewerkers op hun best kunnen presteren en zich volledig kunnen manifesteren in hun rollen.
• Bied training en ondersteuning aan voor stress management en werk-privébalans om een gezonde en productieve werkomgeving te behouden (of te creëren).

Om medewerkers de mogelijkheid te geven zich zo breed mogelijk te manifesteren, moet je als organisatie dus flexibele werkstructuren, robuuste leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, een bedrijfscultuur van innovatie en daarnaast ook effectieve loopbaanbegeleiding bieden. Door een werkomgeving te creëren die diversiteit in vaardigheden en ervaringen waardeert en tevens ondersteunt, vergroot de organisatie niet alleen de eigen flexibiliteit en veerkracht, maar benut zij ook het potentieel van hun medewerkers (zo) volledig (mogelijk). Het resultaat is een dynamische, adaptieve en succesvolle organisatie die klaar is voor de toekomst.

NewDayPeople vergroot mentale kracht in organisaties

Elke organisatie in Nederland heeft in meer of mindere mate moeite hebben met het versterken van haar mentale kracht. Dit blijkt bijvoorbeeld uit de vele gevallen van burn-out en de stress gerelateerde problematiek en mentale klachten waar veel medewerkers mee worstelen. Bedrijven en organisaties weten vaak niet waar te beginnen of zijn niet in staat om een goede strategie voor ‘Mentaal Verantwoord Ondernemen’ (MTVO) op te zetten. Niet zo gek, want ze hebben wel wat anders te doen. NewDayPeople is erin gespecialiseerd. Het is onze missie om mentale kracht in organisaties te vergroten. Daarbij nemen wij jouw organisatie bij de hand. Lees het manifest dat we hebben geschreven en je weet waar wij voor staan. Wil jij dat we je helpen bij Mentaal Verantwoord Ondernemen? Neem contact met ons op via het formulier aan de onderzijde van deze pagina. Dan gaat de bal vanzelf rollen.

Serie over Mentaal Verantwoord Ondernemen

Dit artikel maakt deel uit van een serie van 56 over de organisatiekenmerken van MTVO, Mentaal Verantwoord Ondernemen. Op onze website vind je een overzicht van alle kenmerken waar je aan kunt werken om mentale kracht te vergroten in je bedrijf of organisatie. Elk bedrijf, van groot tot klein, kan mentale kracht ontwikkelen en vergroten. Ga er nu mee aan de slag.